L`Association doit avoir un siège clairement défini, et son emplacement doit être clairement déclaré. Soit l`Association elle-même a les moyens de louer ou d`acheter un espace pour lui-même afin que le bail ou l`acte sécurise l`emplacement; ou l`Association est hébergée quelque part, auquel cas, un affidavit de logement doit être produit par la personne qui vit ou travaille à l`emplacement d`accueil. Une association peut toujours être hébergée dans un appartement résidentiel, pourvu qu`elle ne devienne pas un lieu où le public est reçu. Tous les documents officiels doivent être conservés et doivent être facilement accessibles aux membres. La législation sur les organisations à but non lucratif, connue en France comme des associations, est un résultat direct de la séparation de l`église et de l`État au début du XXe siècle. Avant cette période, il était pratiquement impossible de créer un groupe de personnes temporaires ou structurées. D`un côté, il y avait l`église catholique. D`autre part, il y avait des partis politiques et il y avait des groupes professionnels sous la forme de syndicats, de guildes artisanales et commerciales, ou de syndicats pour les professions libérales. L`idée au cours du XIXe siècle était que les intérêts privés seraient nécessairement opposés aux intérêts de la nation et, par conséquent, il n`y avait aucun moyen qu`une organisation puisse aider l`État à faire un meilleur travail. La documentation requise consiste en l`affidavit d`hébergement et l`identification de la personne qui héberge l`Association. Selon la façon dont l`Association est mise en place et exécutée, elle est considérée par les autorités fiscales comme charitable ou professionnelle.
Il n`y a qu`une seule exception majeure: si une association est impliquée dans la formation continue et a un numéro d`identification officiel pour cette activité, elle peut choisir de ne pas être soumise à TVA et, par conséquent, ne sera pas taxée autant qu`une opération commerciale. Chaque association doit avoir un ensemble assez détaillé de règlements qui définissent les procédures démocratiques qui gouvernaient l`Association, son but, le pouvoir et les devoirs du Conseil d`administration et du Comité exécutif. Tous les membres fondateurs doivent signer ce document. Ce faisant, ils ont effet cette affectio societatis. Au tournant du siècle un gouvernement libéral a été élu qui a analysé la question très différemment. Le nouveau gouvernement ne croyait toujours pas que les groupes privés amélioreraient la vie des peuples de quelque façon que ce soit.
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